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Lass uns einen Vereinbarung treffen.
Liebes wundervolles Mitglied meines V.I.P.-Clubs,
Zeit ist Geld? Nicht ganz! Wenn wir es schaffen, unsere Zeit richtig zu managen, dann arbeitet sie für uns! Wir müssen ein bisschen mehr System haben und versuchen, die Dinge in unser Leben zu integrieren, die uns voranbringen. Aber wer bestimmt eigentlich über die Zeit? Planung ist das A und O, wenn Du Deine Ziele erreichen möchtest. Zuviele lassen das aber außer acht. Es ist an uns, sie gut zu nutzen und die Zeit für uns arbeiten zu lassen.
Bestimmst Du über Deine Zeit
Ich möchte Dir jetzt ein Geheimnis verraten. Mir ging es wie vielen das draußen. Der Tag hatte gefühlt immer zu wenig Stunden, um alle meine To Do's zu schaffen. Die Zeit rannte mir regelrecht davon. Dabei blieb das Wichtigste meist auf der Strecke - ICH und meine Bedürfnisse.
Jeder Tag war für mich ein Wettlauf mit der Zeit. Sie fühlen sich ständig gehetzt.
Es gab eine Phase in meinem Leben, da sah mein Morgen so aus: Ich bin aufgewacht und habe zuerst die Post vom Vortag bearbeitet. Schon mit der ersten Tätigkeit des Tages war ich so tief im Sog des Alltäglichen. Als nächstes habe ich mich mit den Problemen und Schwierigkeiten meiner Mitarbeiter und Kunden beschäftigt. Meistens telefonisch, denn in die Zwischenzeit legte ich meine Termine und saß permanent im Auto. Anstatt mir über die wichtigsten Tätigkeiten meines Tages bewusst zu werden, war ich als eine Art Feuerwehrmann unterwegs. Ich musste ständig irgendwo Brände löschen – die Probleme meiner Kunden und Mitarbeiter. Und schon war wieder ein Tag vorbei…
Das Schlimmste damals...
Ich hatte wirklich einen stressigen Tag... dabei hatte die wirklich wichtigen Dinge vergessen: Zusammen mit Lebensgefährten Zeit zu verbringen, Freunde treffen, Sport treiben und mich gesund zu ernähren. Dann wurde es Zeit, dass ich Prioritäten setze.
Wir handeln nur noch aus Gewohnheit
„So ist das halt“, denken Sie nun vielleicht. Oder: „Das kann doch mal passieren“. Doch heute weiß ich zwei Dinge: Erstens liegt es nur an uns, ob wir die wichtigen Dinge in unser Leben integrieren. Und zweitens: Wenn wir es nicht tun, wird nicht nur ein Tag in unserem Leben so aussehen. Es wird nahezu jeder Tag so sein. Im Leben gibt es zigtausend Einflüsse. Es passiert immer etwas vermeintlich „Wichtiges“, das uns in den Bann zieht. Wenn wir nicht über unsere Zeit nachdenken, werden wir sie mit den falschen Dingen verbringen. Wir leben dann nicht das Leben, das uns wichtig ist.
Um das zu ändern, möchte ich Ihnen vorschlagen, Ihre Zeit in verschiedenen Ebenen zu betrachten. Stellen Sie sich eine Pyramide vor, die aus vier Ebenen besteht.
Vierte (und unterste) Ebene: Die Junk-Zeit
Auf der untersten Ebene der Pyramide befindet sich die Junk-Zeit. Denken Sie an Junk-Food. Wenn Sie es essen, verzichten Sie auf jegliche Nährstoffe und Ihre Geschmacksknospen werden nicht angeregt. Sie könnten im Prinzip auch Pappe essen. Ähnlich ist es mit Junk-Zeit. Sie konsumieren, was Ihnen nicht gut tut. Oder Sie produzieren Dinge ohne Wert. Was genau Junk-Zeit ist, müssen Sie für sich selbst definieren. Mit Sicherheit gehören aber Fernsehprogramme dazu, von denen wir uns einfach nur berieseln lassen. Oder die Angewohnheit, alle zehn Minuten seine E-Mails zu checken. Wenn Sie wirklich wollten, könnten Sie auf Junk-Zeit nahezu komplett verzichten.
Dritte Ebene: Die niedrige Euro-Zeit
Auf der nächsthöheren Ebene befindet sich die niedrige Euro-Zeit. In dieser Zeit verdienen wir zwar Geld, aber nur sehr wenig. Auch hier gilt: Sie müssen für sich entscheiden, welche Aufgaben finanziell gesehen nicht besonders wertvoll sind oder nicht Ihrer Position entsprechen. Routinetätigkeiten gehören oft in diesen Bereich. Ganz ohne diese Tätigkeiten wird es nicht gehen. Aber Sie sollten immer wieder überlegen: Welche Aufgaben kann ich delegieren? Wie kann ich meine niedrige Euro-Zeit begrenzen?
Zwischen der dritten und zweiten Ebene sollten wir eine deutliche Grenze ziehen. Denn auf den beiden oberen Ebenen verbringen wir wirkliche Qualitätszeit. In diesen Zeitebenen erzielen wir die Früchte unserer Arbeit und Bemühungen.
Zweite Ebene: Hohe Euro-Zeit
Die hohe Euro-Zeit ist die Zeit, in der Sie viel Geld verdienen. Für mich beginnt eine erfolgreiche Tätigkeit immer mit denselben Fragen: Was macht mir Spaß? Was entspricht mir? Was ist mein Sinn? Erst wenn ich diese Fragen beantworten kann, denke ich über meine einkommensproduzierenden Aktivitäten (EPAs) nach. Ich überlege mir: Wie kann ich damit Geld verdienen? Welches Produkt kann ich gemäß meiner Positionierung herstellen? Diese Tätigkeiten nenne ich produktproduzierende Tätigkeiten (PPAs). Zuletzt frage ich mich: Wie kann ich diese Produkte verkaufen?
Erste Ebene: Die hohe Lebenswert-Zeit
Doch es wäre ein Fehler nur darüber nachzudenken, wie wir viel verdienen können. Sie werden eines Tages an den Punkt kommen, an dem Sie denken: „So läuft es nicht richtig. Das Leben zieht an mir vorbei, weil ich die wichtigen Dinge nicht tue. Deswegen müssen wir uns auch auf unsere Qualitätszeit konzentrieren. Was hat einen hohen Lebenswert in Ihrem Leben? Qualitätszeit mit unseren Kindern, mit unseren Partnern, unseren alternden Eltern oder unseren Freunden ist eine Zeit, die man in Euro nicht messen kann. Aber sie gibt uns eine tiefe Erfüllung. Wir fühlen, dass wir intensiv und wirklich leben. Dieses Gefühl stärkt uns nicht nur im Jetzt, sondern trägt uns auch in zukünftigen Situationen.
Setzen Sie Blockzeiten für die wichtigsten Dinge
Wir werden nicht unser ganzes Leben und unseren ganzen Tag in den beiden oberen Ebenen der Pyramide verbringen können. Wir können es aber trainieren. Dazu müssen wir ermitteln, was uns wirklich am allerwichtigsten ist. Ich schlage vor, dass Sie mit zwei Dingen anfangen. Entscheiden Sie sich erstens für eine Aktivität aus dem Bereich Hohe Lebenswertzeit und zweitens für eine Aktivität aus dem Bereich Hohe Euro-Zeit. Und fragen Sie sich dann: Wann integriere ich diese beiden Aktivitäten in meine Woche? Schaffen Sie konkrete Blockzeiten für diese zwei Tätigkeiten und halten Sie sich daran. Es kann dann viel schief gehen. Aber wenn Sie so vorgehen, werden Sie in jeder Woche Ihres Lebens Ihre wichtigsten Ziele erreicht haben. Probieren Sie es aus!
Liebes wundervolles Mitglied meines V.I.P.-Clubs,
Zeit ist Geld? Nicht ganz! Wenn wir es schaffen, unsere Zeit richtig zu managen, dann arbeitet sie für uns! Wir müssen ein bisschen mehr System haben und versuchen, die Dinge in unser Leben zu integrieren, die uns voranbringen. Aber wer bestimmt eigentlich über die Zeit? Planung ist das A und O, wenn Du Deine Ziele erreichen möchtest. Zuviele lassen das aber außer acht. Es ist an uns, sie gut zu nutzen und die Zeit für uns arbeiten zu lassen.
Bestimmst Du über Deine Zeit
Ich möchte Dir jetzt ein Geheimnis verraten. Mir ging es wie vielen das draußen. Der Tag hatte gefühlt immer zu wenig Stunden, um alle meine To Do's zu schaffen. Die Zeit rannte mir regelrecht davon. Dabei blieb das Wichtigste meist auf der Strecke - ICH und meine Bedürfnisse.
Jeder Tag war für mich ein Wettlauf mit der Zeit. Sie fühlen sich ständig gehetzt.
Es gab eine Phase in meinem Leben, da sah mein Morgen so aus: Ich bin aufgewacht und habe zuerst die Post vom Vortag bearbeitet. Schon mit der ersten Tätigkeit des Tages war ich so tief im Sog des Alltäglichen. Als nächstes habe ich mich mit den Problemen und Schwierigkeiten meiner Mitarbeiter und Kunden beschäftigt. Meistens telefonisch, denn in die Zwischenzeit legte ich meine Termine und saß permanent im Auto. Anstatt mir über die wichtigsten Tätigkeiten meines Tages bewusst zu werden, war ich als eine Art Feuerwehrmann unterwegs. Ich musste ständig irgendwo Brände löschen – die Probleme meiner Kunden und Mitarbeiter. Und schon war wieder ein Tag vorbei…
Das Schlimmste damals...
Ich hatte wirklich einen stressigen Tag... dabei hatte die wirklich wichtigen Dinge vergessen: Zusammen mit Lebensgefährten Zeit zu verbringen, Freunde treffen, Sport treiben und mich gesund zu ernähren. Dann wurde es Zeit, dass ich Prioritäten setze.
Wir handeln nur noch aus Gewohnheit
„So ist das halt“, denken Sie nun vielleicht. Oder: „Das kann doch mal passieren“. Doch heute weiß ich zwei Dinge: Erstens liegt es nur an uns, ob wir die wichtigen Dinge in unser Leben integrieren. Und zweitens: Wenn wir es nicht tun, wird nicht nur ein Tag in unserem Leben so aussehen. Es wird nahezu jeder Tag so sein. Im Leben gibt es zigtausend Einflüsse. Es passiert immer etwas vermeintlich „Wichtiges“, das uns in den Bann zieht. Wenn wir nicht über unsere Zeit nachdenken, werden wir sie mit den falschen Dingen verbringen. Wir leben dann nicht das Leben, das uns wichtig ist.
Um das zu ändern, möchte ich Ihnen vorschlagen, Ihre Zeit in verschiedenen Ebenen zu betrachten. Stellen Sie sich eine Pyramide vor, die aus vier Ebenen besteht.
Vierte (und unterste) Ebene: Die Junk-Zeit
Auf der untersten Ebene der Pyramide befindet sich die Junk-Zeit. Denken Sie an Junk-Food. Wenn Sie es essen, verzichten Sie auf jegliche Nährstoffe und Ihre Geschmacksknospen werden nicht angeregt. Sie könnten im Prinzip auch Pappe essen. Ähnlich ist es mit Junk-Zeit. Sie konsumieren, was Ihnen nicht gut tut. Oder Sie produzieren Dinge ohne Wert. Was genau Junk-Zeit ist, müssen Sie für sich selbst definieren. Mit Sicherheit gehören aber Fernsehprogramme dazu, von denen wir uns einfach nur berieseln lassen. Oder die Angewohnheit, alle zehn Minuten seine E-Mails zu checken. Wenn Sie wirklich wollten, könnten Sie auf Junk-Zeit nahezu komplett verzichten.
Dritte Ebene: Die niedrige Euro-Zeit
Auf der nächsthöheren Ebene befindet sich die niedrige Euro-Zeit. In dieser Zeit verdienen wir zwar Geld, aber nur sehr wenig. Auch hier gilt: Sie müssen für sich entscheiden, welche Aufgaben finanziell gesehen nicht besonders wertvoll sind oder nicht Ihrer Position entsprechen. Routinetätigkeiten gehören oft in diesen Bereich. Ganz ohne diese Tätigkeiten wird es nicht gehen. Aber Sie sollten immer wieder überlegen: Welche Aufgaben kann ich delegieren? Wie kann ich meine niedrige Euro-Zeit begrenzen?
Zwischen der dritten und zweiten Ebene sollten wir eine deutliche Grenze ziehen. Denn auf den beiden oberen Ebenen verbringen wir wirkliche Qualitätszeit. In diesen Zeitebenen erzielen wir die Früchte unserer Arbeit und Bemühungen.
Zweite Ebene: Hohe Euro-Zeit
Die hohe Euro-Zeit ist die Zeit, in der Sie viel Geld verdienen. Für mich beginnt eine erfolgreiche Tätigkeit immer mit denselben Fragen: Was macht mir Spaß? Was entspricht mir? Was ist mein Sinn? Erst wenn ich diese Fragen beantworten kann, denke ich über meine einkommensproduzierenden Aktivitäten (EPAs) nach. Ich überlege mir: Wie kann ich damit Geld verdienen? Welches Produkt kann ich gemäß meiner Positionierung herstellen? Diese Tätigkeiten nenne ich produktproduzierende Tätigkeiten (PPAs). Zuletzt frage ich mich: Wie kann ich diese Produkte verkaufen?
Erste Ebene: Die hohe Lebenswert-Zeit
Doch es wäre ein Fehler nur darüber nachzudenken, wie wir viel verdienen können. Sie werden eines Tages an den Punkt kommen, an dem Sie denken: „So läuft es nicht richtig. Das Leben zieht an mir vorbei, weil ich die wichtigen Dinge nicht tue. Deswegen müssen wir uns auch auf unsere Qualitätszeit konzentrieren. Was hat einen hohen Lebenswert in Ihrem Leben? Qualitätszeit mit unseren Kindern, mit unseren Partnern, unseren alternden Eltern oder unseren Freunden ist eine Zeit, die man in Euro nicht messen kann. Aber sie gibt uns eine tiefe Erfüllung. Wir fühlen, dass wir intensiv und wirklich leben. Dieses Gefühl stärkt uns nicht nur im Jetzt, sondern trägt uns auch in zukünftigen Situationen.
Setzen Sie Blockzeiten für die wichtigsten Dinge
Wir werden nicht unser ganzes Leben und unseren ganzen Tag in den beiden oberen Ebenen der Pyramide verbringen können. Wir können es aber trainieren. Dazu müssen wir ermitteln, was uns wirklich am allerwichtigsten ist. Ich schlage vor, dass Sie mit zwei Dingen anfangen. Entscheiden Sie sich erstens für eine Aktivität aus dem Bereich Hohe Lebenswertzeit und zweitens für eine Aktivität aus dem Bereich Hohe Euro-Zeit. Und fragen Sie sich dann: Wann integriere ich diese beiden Aktivitäten in meine Woche? Schaffen Sie konkrete Blockzeiten für diese zwei Tätigkeiten und halten Sie sich daran. Es kann dann viel schief gehen. Aber wenn Sie so vorgehen, werden Sie in jeder Woche Ihres Lebens Ihre wichtigsten Ziele erreicht haben. Probieren Sie es aus!
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Deine ersten zwei To Do's:
- Ich werde Dir alle Briefe zum Download bereitstellen. Lade Dir die Briefe am besten runter und lege sie ab - entweder in einen schönen Ordner, den Du gern ansiehst und aufschlägst oder in einem digitalen Ordner. Der Vorteil des digitalen Ordners ist, dass Du von da aus direkt auf Links zugreifen kannst.
- Schau Dir mein Video an. Schreibe Dir die die Learnings auf, die am wichtigsten waren für Dich.